CarreiraFerramenta
Gerador de RPA 2026: recibo de pagamento a autônomo com INSS e IR
Calcule as retenções do RPA e gere o recibo em PDF para pagar um autônomo pessoa física
Informe o valor do serviço e veja o INSS de 11%, o IR e o ISS retidos, o líquido do autônomo e o custo da empresa, com o RPA pronto em PDF.
Só se o município exigir retenção.
Líquido ao autônomo
R$ 1.780,00
INSS patronal (20%)
R$ 400,00
Custo total da empresa
R$ 2.400,00
Memória de cálculo
| Valor do serviço | R$ 2.000,00 |
|---|---|
| INSS retido (11%) | − R$ 220,00 |
| IRRF | − R$ 0,00 |
| Líquido ao autônomo | R$ 1.780,00 |
O INSS retido é limitado ao teto. Se o autônomo já contribuiu pelo teto em outra fonte no mês, ele deve apresentar a declaração, e a retenção muda. O RPA deve ser informado no eSocial (evento S-1200) e na EFD-Reinf quando houver retenção.
Como usar o gerador
Preencha os dados da empresa tomadora e do autônomo, descreva o serviço e informe o valor bruto, os dependentes do autônomo e a alíquota de ISS, se o município exigir retenção. Marque se a empresa é do Simples Nacional. O gerador calcula as retenções, o valor líquido e o custo total da empresa e monta o RPA em PDF, pronto para assinatura.
Os dados ficam só no seu navegador. O PDF não é enviado a nenhum servidor.
O que é o RPA
O Recibo de Pagamento a Autônomo é o documento usado quando uma empresa contrata uma pessoa física, sem vínculo de emprego, para um serviço eventual. Ele registra o valor pago e as retenções obrigatórias e comprova o pagamento. É comum com profissionais que não têm CNPJ, como professores, fotógrafos e prestadores de serviços pontuais.
As retenções
A empresa retém 11% de INSS sobre o valor bruto, limitado ao teto da Previdência (Lei 8.212/1991). Também retém o Imposto de Renda pela tabela mensal, com as deduções de INSS e dependentes ou o desconto simplificado, e o ISS quando a lei do município determina. Além disso, fora do Simples Nacional (e no anexo IV), a empresa paga 20% de contribuição patronal sobre o valor do serviço, que não é descontada do autônomo.
Exemplos
Um serviço de R$ 3.000,00 com ISS de 5%: INSS de R$ 330,00, IR zerado pela redução da Lei 15.270/2025 e ISS de R$ 150,00. O autônomo recebe R$ 2.520,00. Se a empresa não for do Simples, paga mais R$ 600,00 de INSS patronal, e o custo total chega a R$ 3.600,00.
Um serviço de R$ 8.000,00 nas mesmas condições: INSS de R$ 880,00, IR de R$ 1.049,27 e ISS de R$ 400,00. O líquido é de R$ 5.670,73, e o custo da empresa fora do Simples, de R$ 9.600,00.
Obrigações da empresa
O pagamento ao autônomo é informado no eSocial, no evento de remuneração de trabalhador sem vínculo, e o INSS retido e o patronal são recolhidos na DCTFWeb. O IR retido também é declarado. A empresa deve guardar o RPA assinado e o comprovante de pagamento.
Quando o RPA não serve
Se o trabalho for contínuo, com horário, subordinação e pessoalidade, a relação pode ser de emprego, e pagar por RPA não afasta o vínculo. Para serviços frequentes, o autônomo pode considerar abrir um CNPJ: compare o custo com a calculadora CLT x PJ e o carnê-leão.
RPA ou nota fiscal
Se o prestador tem CNPJ, o pagamento é feito contra nota fiscal, e as retenções seguem outras regras: em geral, não há retenção de INSS sobre serviços de MEI e de empresas do Simples, salvo em cessão de mão de obra. O RPA é para pessoas físicas sem empresa. Pagar por RPA quem tem CNPJ, ou exigir CNPJ de quem trabalha como empregado, cria problemas fiscais e trabalhistas.
Prestação frequente
Não há limite legal de quantos RPAs uma empresa pode emitir para a mesma pessoa, mas a frequência é um sinal. Pagamentos mensais e regulares ao mesmo autônomo, com horário e subordinação, aproximam a relação de um vínculo de emprego. Se a prestação for contínua, avalie a contratação pela CLT ou a abertura de um CNPJ pelo profissional.
Para o autônomo, a contribuição retida no RPA conta para a aposentadoria como contribuinte individual. Se o total no mês ficar abaixo do salário mínimo, ele precisa complementar para o mês contar.
Prazos de recolhimento
O INSS retido do autônomo e a contribuição patronal são recolhidos até o dia 20 do mês seguinte ao pagamento, pela DCTFWeb. O IR retido segue o prazo do código de recolhimento próprio. Atrasos geram multa e juros.
Cópia para o autônomo
Entregue uma via do RPA ao autônomo. Ele usa o recibo para comprovar renda e o INSS retido na declaração.
Teto do INSS
Se o autônomo já contribuiu pelo teto no mês em outra fonte, deve apresentar a declaração à empresa, que retém menos ou nada. O gerador considera uma única fonte pagadora no mês.
O resultado é uma estimativa com as regras gerais. Convenção coletiva, contrato e situações específicas podem mudar o valor; em caso de dúvida, confirme com um contador, o sindicato ou um advogado.
Perguntas frequentes
Quanto é descontado no RPA?
11% de INSS, Imposto de Renda pela tabela mensal e ISS quando o município exige.
A empresa paga algo além do valor do RPA?
Fora do Simples Nacional, e no anexo IV, paga 20% de INSS patronal sobre o valor do serviço.
Quem precisa de RPA?
Empresas que pagam pessoas físicas sem vínculo de emprego por um serviço eventual.
O RPA precisa ir para o eSocial?
Sim. A remuneração do trabalhador sem vínculo é informada no eSocial, e as contribuições na DCTFWeb.
Meus dados ficam salvos?
Só no seu navegador.
O gerador é gratuito?
Sim. É gratuito e sem cadastro.
