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Meetup: como criar um grupo e quanto custa a assinatura de organizador
Em resumo
Criar um grupo de encontros no Meetup exige uma assinatura de organizador. Quem nunca foi organizador pode começar no plano gratuito Starter: um grupo, dois eventos presenciais por mês e dez participantes por evento. O texto explica a análise que o Meetup faz antes de publicar o grupo, os planos Standard e Pro, os preços de partida em dólar e o que acontece quando a assinatura acaba.
O Meetup é uma plataforma em que uma pessoa, chamada de organizador, cria um grupo em torno de um interesse, marca encontros e recebe as inscrições dos membros. Para quem quer reunir gente do próprio setor todo mês, o primeiro custo a calcular é o da assinatura: segundo a central de ajuda do Meetup, a assinatura de organizador é obrigatória para usar as ferramentas do grupo e agendar eventos. Este texto usa as páginas dessa central, que está em inglês, e duas páginas públicas do Meetup em português, lidas pelo ConnectWeek em 14 de outubro de 2026. Nenhuma fonte independente do Meetup foi consultada.
O Meetup analisa o grupo antes de publicá-lo
A criação tem três decisões: o nome do grupo, a descrição e o plano de assinatura. No aplicativo para iOS e Android, o caminho começa em “Start a new group” (começar um novo grupo), na aba inicial. A página de ajuda sobre como começar um grupo informa que a descrição pode sair de uma integração com o ChatGPT e recomenda editar o texto gerado para que ele fique pessoal. A central pede que a descrição diga para que o grupo existe, quem é o membro esperado, quais são as regras e com que empresas ou marcas o organizador trabalha.
Grupo criado não aparece na hora. Uma pessoa da equipe do Meetup analisa o cadastro com base nas diretrizes da comunidade, e a resposta chega por e-mail em até 24 horas, com a ressalva de que o prazo pode se alongar quando o volume de pedidos cresce. São três respostas possíveis: aceito, com ajustes a fazer ou recusado. Enquanto a análise não termina, o grupo e os eventos dele não aparecem na busca nem são anunciados aos membros da plataforma.
Depois da aprovação, o Meetup anuncia o grupo a membros da mesma região que tenham interesses parecidos. Por isso a mesma página de ajuda recomenda marcar o primeiro encontro logo depois de enviar o grupo para análise ou pouco depois da aprovação: quem recebe o anúncio já encontra uma data. O organizador consegue criar o evento enquanto espera a resposta.
O grupo permanente serve a encontros que se repetem. Para um evento avulso, o passo a passo nas plataformas de venda de ingresso está no texto sobre como criar a página do evento próprio, abrir inscrições e fazer o check-in. Para um formato de fim de semana com programação fechada, o portal descreve o Startup Weekend.
O plano gratuito vale só para quem nunca foi organizador
Existe um plano sem custo, o Meetup Starter. Ele é oferecido a quem cria a primeira conta de organizador e nunca teve assinatura desse tipo, de acordo com a página sobre organizar um grupo de graça. A oferta aparece só no site, não no aplicativo: na tela de escolha do plano, o interessado seleciona a opção de um mês e, se a conta for elegível, vê o Starter. Os dados de cobrança são pedidos na finalização da assinatura, mesmo nesse plano.
O Starter dá direito a:
- um grupo;
- até dois eventos presenciais por mês do calendário;
- até dez participantes por evento;
- ferramentas básicas de comunicação, como comentários no evento e discussões.
Evento online, evento recorrente, mensalidade cobrada dos membros e mais de um grupo ficam para os planos pagos. Quem está no Starter também não pode assumir um grupo que já existe, informa a página sobre organizar mais de um grupo.
O caminho é de mão única. Segundo a central, quem passa do Starter para um plano pago, mesmo que seja em um período de teste gratuito, não volta ao plano gratuito, e quem já teve assinatura paga na conta não recebe a oferta.
O Standard cobre até três grupos pelo mesmo preço, e o Pro cobra por grupo
O plano Standard permite organizar até três grupos, com eventos e participantes sem limite. O preço é o mesmo para um, dois ou três grupos, informa a página sobre organizar mais de um grupo. O organizador pode nomear uma equipe de liderança para ajudar na gestão e cobrar mensalidade dos membros ou ingresso nos eventos, segundo a página sobre a assinatura Standard.
O Meetup Pro é uma assinatura separada, voltada a empresas, marcas e organizações que mantêm uma rede de grupos, segundo a página sobre organizar mais de três grupos. Não há limite de grupos e a cobrança é feita por grupo. A tabela de comparação da central reserva ao Pro a exportação da lista de e-mails dos membros, a integração com o Mailchimp, a exibição de patrocinadores no grupo, os eventos híbridos, os modelos de evento, os painéis de métricas e o acesso à API (a interface que liga o Meetup a outros sistemas). O Pro tem uma semana de teste gratuito, com até 20 grupos, e a cobrança começa automaticamente no fim do teste.
Os preços publicados são valores de partida, em dólar
Na visão geral de preços, lida em 14 de outubro de 2026, o Standard parte de US$ 29,99 por mês no ciclo mensal, de US$ 99,99 no ciclo de seis meses e de US$ 174,99 no ciclo anual. O Pro parte de US$ 55 por grupo ao mês no ciclo mensal e de US$ 47 por grupo ao mês no ciclo de seis meses, sem opção anual na tabela. A mesma página registra que os preços do Standard e dos novos assinantes do Pro subiram a partir de junho de 2024.
Esses números não são, necessariamente, o preço cobrado no Brasil. A página sobre a diferença de valores entre organizadores diz que o preço é calculado pela localização, pela moeda e pelo meio usado para assinar (o aplicativo para iOS ou Android pode ter valor diferente do site). Impostos podem ser somados, dependendo da região, e a cobrança é em dólar, salvo quando outra moeda é indicada. O valor exato aparece na página da assinatura dentro da conta ou, para quem ainda não assina, na última etapa da ativação, segundo a visão geral de preços.
O ConnectWeek procurou o valor cobrado de contas brasileiras em páginas públicas, sem login, e não encontrou. As páginas de preço da central trazem só valores de partida em dólar (a página específica do plano Standard não traz valor algum), e as páginas em português de criação de grupo e do Meetup Pro não exibem preço. A consulta foi feita a partir de uma conexão no Brasil, em 14 de outubro de 2026.
O pagamento da assinatura é feito com cartão de crédito ou de débito. A página sobre meios de pagamento informa que PayPal e dinheiro não são aceitos, por enquanto, para a assinatura.
Em evento com ingresso, quem paga a taxa de serviço é o participante
Quando o organizador cobra ingresso, o Meetup pode acrescentar uma taxa de serviço ao preço. Ela é paga por quem se inscreve e não é repassada ao organizador, segundo a página sobre a taxa de eventos com ingresso. O valor depende do preço do ingresso e da moeda. No exemplo da central, um ingresso de US$ 10 tem taxa de US$ 1,62. A página não traz exemplo em real.
A página da central sobre trocar de plano sugere a mensalidade dos membros e o ingresso como formas de cobrir a assinatura, ao lado de duas outras: escolher um ciclo de cobrança mais longo e dividir o custo com coorganizadores que cuidem dos outros grupos permitidos pelo Standard. O ConnectWeek comparou as taxas de duas plataformas de venda de ingresso em taxas da Sympla e da Eventbrite, e o que fazer com os contatos depois de cada encontro está em follow-up de networking nos 30 dias depois do evento.
Se a assinatura acaba, o grupo pode fechar de vez
Todas as assinaturas de organizador, inclusive o Starter, renovam automaticamente. Elas terminam em dois casos: quando o organizador cancela a renovação ou quando o pagamento falha (cartão recusado ou outro problema) e as novas tentativas automáticas não resolvem. A página sobre o que acontece com os grupos nesse caso descreve a sequência. A assinatura segue ativa até a data de vencimento. Depois vem um período de carência, descrito como de 15 dias em um trecho e de duas semanas em outro. Nesse intervalo o organizador pode regularizar o pagamento ou deixar o posto e indicar um sucessor.
Terminada a carência, o organizador é retirado do posto automaticamente e a conta volta a ser a de um membro comum. Se nenhum sucessor indicado por ele assumir, o Meetup convida primeiro a equipe de liderança do grupo e depois todos os membros a assumir. Sem voluntário, o grupo é fechado automaticamente em até 15 dias depois do fim da carência.
A política de reembolso da assinatura aceita pedidos em até 20 dias do início do período nos planos mensais e em até 60 dias nos anuais, e recusa o pedido de quem já recebeu reembolso nos oito meses anteriores. Ela não cita o ciclo de seis meses. Na assinatura comprada pela App Store, o reembolso é decidido pela Apple.
O fechamento do grupo não tem volta. A página sobre o fim da assinatura diz que o grupo fechado deixa de ser encontrado na plataforma e que o Meetup não o restaura. Quem voltar a assinar pode criar um grupo novo.
Fonte: Meetup
Perguntas frequentes
Quanto custa a assinatura de organizador do Meetup no Brasil?
A central de ajuda do Meetup só publica valores de partida, em dólar: o plano Standard começa em US$ 29,99 por mês, US$ 99,99 por seis meses ou US$ 174,99 por ano, e o Pro começa em US$ 55 por grupo ao mês. O Meetup informa que o preço pode variar conforme a localização, a moeda e o meio de assinatura, e que o valor exato aparece na página da assinatura, para quem já assina, ou na última etapa da ativação, para quem ainda não assina. O ConnectWeek não encontrou, em página pública e sem login, o valor cobrado no Brasil em 14 de outubro de 2026.
Dá para criar um grupo no Meetup sem pagar?
Sim, para quem nunca teve assinatura de organizador. O plano gratuito se chama Meetup Starter, é oferecido só pelo site e permite um grupo, dois eventos presenciais por mês e dez participantes por evento. Os planos pagos liberam evento online, evento recorrente e cobrança de mensalidade. Quem muda do Starter para um plano pago não consegue voltar ao gratuito.
Quantos grupos um organizador pode ter em cada plano?
No Starter, um grupo. No Standard, até três, pelo mesmo preço. No Meetup Pro não há limite, e a cobrança é feita por grupo. O período de teste do Pro dura uma semana e admite até 20 grupos, segundo a central de ajuda do Meetup.
O que acontece com o grupo se o organizador para de pagar?
A assinatura vale até o vencimento e depois entra em carência, descrita pela central como de 15 dias em um trecho e de duas semanas em outro. Se o pagamento não for regularizado, o organizador perde o posto e, se nenhum sucessor indicado por ele assumir, o Meetup convida a equipe de liderança e depois os membros a assumir. Sem voluntário, o grupo é fechado em até 15 dias depois da carência, e o fechamento não pode ser desfeito.
Quem paga a taxa de serviço do evento com ingresso no Meetup?
O participante. A taxa de serviço, quando cobrada, é somada ao preço do ingresso no momento da inscrição e fica com o Meetup, sem repasse ao organizador. O valor varia com o preço do ingresso e com a moeda. No exemplo da central de ajuda, um ingresso de US$ 10 tem taxa de US$ 1,62.