Como propor uma palestra a um evento: onde achar a chamada e como escrever o resumo

A chamada lista cinco formatos, cada um com duração própria:

• palestra de 20 minutos;
• workshop de 90 minutos, para até 50 participantes;
• painel de 40 minutos, com a exigência de informar na proposta o nome dos dois convidados;
• demonstração de 45 minutos, para até 25 participantes;
• aula de 45 minutos, para até 25 participantes.

Sobre custo, a página da chamada registra que o evento é gratuito para palestrantes e que cada palestra aprovada dá direito a um ingresso de cortesia, válido por dois dias, só para quem enviou a proposta. O ingresso é pessoal e intransferível e, nas palavras da página, não se estende "a outros palestrantes eventualmente aprovados".

Os critérios de seleção estão em outro endereço, a página geral de envio de propostas do site oficial, que não informa a que edição do evento se refere. Ali o Agile Trends diz que escolhe pela qualidade do conteúdo enviado, pela experiência do palestrante no tema e pela aderência do assunto à programação. Tema atual, relato real e conteúdo com aplicação prática contam como diferenciais. O mesmo endereço informa que a programação junta propostas recebidas da comunidade e convites feitos pela organização.

No TDC, toda palestra passa pela chamada, inclusive a de convidados e patrocinadores, que também enviam proposta dentro do prazo. É o que diz a página do Call4Papers. Segundo ela, cada palestra está vinculada a uma trilha, nome dado a cada bloco temático da programação (a explicação é do ConnectWeek), e é avaliada pelo comitê técnico dessa trilha, formado por quem a coordena. Naquele dia, a página listava oito chamadas de edições de 2026, a última com término em 8 de setembro, e avisava que as datas podem mudar. Nenhuma estava no prazo. No TDC, quem palestra também está sujeito ao código de conduta do evento, um dos três comparados no texto código de conduta de evento: para que serve e o que três códigos preveem.

Os dois casos mostram por que convém procurar a chamada cedo. No Agile Trends 2027, o envio termina em dezembro do ano anterior: quem decide propor uma palestra na semana do evento já perdeu o prazo.

Como o envio funciona no Sessionize

O envio pela plataforma é gratuito para quem propõe, segundo o guia de primeiros passos. A pessoa clica no botão de envio na página da chamada e entra com uma conta que já tem, como a do Google, a da Microsoft ou a de uma rede social, ou cria uma conta com e-mail e senha. A mesma conta vale para qualquer evento que use o Sessionize.

O formulário tem duas partes. Na primeira vão os dados da sessão: título, descrição, formato, nível e, quando o evento tem mais de uma trilha, a trilha escolhida. Na segunda vão os dados de quem fala: nome, uma frase curta de apresentação, e-mail, biografia e foto. Os campos com asterisco vermelho são obrigatórios. O preenchimento é salvo automaticamente, o que permite parar e terminar depois. Quem divide a sessão com outra pessoa informa o e-mail dela, que recebe um convite. Para concluir, é preciso concordar em compartilhar os dados com o organizador do evento.

A página sobre como enviar uma sessão dá uma orientação para a biografia: dizer por que o conhecimento e a experiência do palestrante combinam com aquele evento. Dá também duas informações práticas. Alguns eventos limitam o número de propostas por pessoa, e o limite, em geral, existe para que cada um envie as melhores. E uma sessão já cadastrada pode ser reaproveitada em outro evento, com título e descrição preenchidos de forma automática e abertos a ajuste.

Como escrever o título e o resumo da palestra

O Sessionize publica um artigo com cinco recomendações e cinco erros a evitar na descrição da sessão. O ConnectWeek não reproduz a lista. Três pontos dela ajudam quem escreve a primeira proposta.

O primeiro é o título. O texto do Sessionize diz que ele precisa deixar claro o assunto sem depender da descrição, porque em evento com várias salas ao mesmo tempo o público escolhe pelo título. Não há regra rígida de tamanho, mas a página, atualizada em 20 de maio de 2024, traz um dado da própria plataforma: numa amostra de 500 mil sessões, 40% têm título entre 40 e 60 caracteres.

O segundo é a ordem. A recomendação é começar pelo mais importante e deixar os detalhes para depois, estrutura que o texto chama de pirâmide invertida. O motivo dado é que assim o valor da sessão chega também a quem não lê a descrição inteira.

O terceiro é o tamanho, que o artigo trata dentro da recomendação de editar e revisar o texto. Se o evento fixa limite de palavras ou de caracteres, vale o limite. Sem limite, o texto do Sessionize considera boa uma descrição de cerca de 150 a 300 palavras.

Um exemplo hipotético, do ConnectWeek: um lojista quer falar num evento de comércio eletrônico. O título "Logística no e-commerce" não diz o que a plateia vai ouvir. Já "Como cortamos o prazo de entrega de 9 para 4 dias" tem 49 caracteres e anuncia um caso com número. O resumo abriria com o resultado, a queda de 9 para 4 dias, e só depois contaria as etapas.

Na avaliação do ConnectWeek, um resumo montado assim, com caso vivido e resultado medido, responde a dois dos diferenciais que o Agile Trends declara: relato real e conteúdo com aplicação prática. Cada evento publica os seus critérios, e a proposta se ajusta a eles. Do outro lado, o texto sobre a chamada de palestrantes para quem organiza mostra como os critérios viram nota com peso e como duas ferramentas escondem do avaliador o nome de quem propõe.

Depois do envio: como acompanhar a resposta

No Sessionize, o palestrante acompanha a proposta numa área própria de cada evento. O guia de primeiros passos descreve três situações: em avaliação, aceita ou recusada. Toda comunicação do organizador vai para o e-mail informado no formulário, e a plataforma insiste em que seja um endereço lido com frequência.

A edição depois do envio depende do organizador. Quando ele permite, a sessão pode ser alterada nessa área. Quando não permite, o caminho indicado é o botão de contato com a organização. A frase de apresentação e a biografia são editadas evento por evento: mudar o perfil geral não atualiza as propostas já enviadas.

Proposta aceita vira trabalho de preparação. Slides legíveis e descritos em voz alta fazem parte dele, como mostra o texto sobre acessibilidade em evento presencial. Para os contatos feitos no evento, o ConnectWeek tem o guia sobre como transformar uma feira de negócios em reuniões e propostas e o artigo sobre follow-up nos 30 dias depois do evento.

Roteiro para a primeira proposta

A sequência abaixo é do ConnectWeek e junta o que as páginas lidas informam.

1. Escolha dois ou três eventos do seu setor e procure a chamada no menu do site oficial de cada um.
2. Anote as datas de abertura e de fechamento. Se a chamada já fechou, anote o mês em que ela abriu, para procurar de novo no ano seguinte.
3. Leia os formatos, a duração de cada um e os critérios de seleção antes de escrever.
4. Escreva o título e o resumo para aquele evento, com o mais importante nas primeiras linhas.
5. Peça a um colega que leia só o título e diga do que a palestra trata. Se ele errar, reescreva.
6. Envie antes do último dia e confira se o e-mail do formulário é o que você lê.